Warum KI-Governance Ihr Unternehmen stärkt

Ein strategischer Einsatz von KI nach EU-Standards sichert Ihnen langfristige Wettbewerbsvorteile und das Vertrauen Ihrer Partner:

• Maximale Zeitersparnis: Automatisieren Sie Routineaufgaben und gewinnen Sie bis zu 6 Stunden pro Woche pro Mitarbeiter (z. B. durch den Einsatz von Microsoft 365 Copilot oder spezialisierte Sprachmodelle.
• Konformität mit dem EU AI Act: Wir stellen sicher, dass Ihre KI-Systeme korrekt klassifiziert sind und die Anforderungen an Transparenz und Sicherheit erfüllen.
• Gelebte Datenethik: Ein DSGVO-konformer Einsatz schützt sensible Unternehmensdaten und Ihre Reputation.
• Höchste Qualität: Gestalten Sie Arbeitsabläufe durch KI-Unterstützung transparenter und für Partner sowie Behörden nachvollziehbar.

Unsere Lösungen – Ihre Sicherheit im KI-Zeitalter

Wir begleiten Sie ganzheitlich bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und der Optimierung Ihrer Systeme:

• KI-Check & EU-Konformität: Wir analysieren Ihren "Modern Work"-Status und bewerten Ihre KI-Anwendungen – von der Bilderkennung bis zu komplexen Sprachmodellen – gemäß den Risikostufen des EU AI Acts.
• KI-Unternehmensrichtlinie: Wir entwickeln für Sie eine verbindliche Richtlinie, die den rechtlichen Rahmen für Ihr Team festlegt und Sicherheit im täglichen Umgang mit KI-Text- und Bildgeneratoren schafft.
• AI Literacy – Die Schulungspflicht erfüllen: Der EU AI Act fordert von Unternehmen den Aufbau von KI-Kompetenz. In unseren Praxis-Workshops trainieren wir Ihre Mitarbeitenden im sicheren Umgang mit Tools (wie Copilot, ChatGPT & Co.), fördern das Verständnis für Prompt-Engineering und stärken die Innovationskraft Ihres Teams.

Zukunft mit System: Innovation trifft Compliance

Der EU AI Act ist die Chance, KI-Prozesse von Anfang an professionell aufzusetzen. Wir sorgen dafür, dass Sie diesen Standard souverän meistern.

Auditfähige Prozess-Sicherheit: Durch klare Governance und gezielte Schulungen zur KI-Kompetenz minimieren Sie Risiken. Sie nutzen das volle Potenzial moderner Sprachmodelle und KI-Systeme, während Sie die europäischen Standards vollumfänglich erfüllen.

Warum wir? Ihre Vorteile auf einen Blick

Unser Fokus – Ihr Nutzen:

• Rechtssicher & praxisnah: 100% DSGVO-konform und jederzeit nachvollziehbar
• Zeitsparend: Weniger Bürokratie, keine komplizierten Prozesse
• Individuell: Maßgeschneiderte Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen
• Digital & modern: Papierordner adé – alles ist jederzeit online griffbereit

Unser Rundum-sorglos-Paket – Das ist für Sie drin:

• Datenschutz-Check: Wir analysieren Ihren Status quo, identifizieren Risiken und erstellen einen konkreten Fahrplan
• Externer Datenschutzbeauftragter (eDSB): Rechtssichere und unabhängige Betreuung, die Ihr Team spürbar entlastet
• Digitale Plattform & Handbuch: Zugriff auf Vorlagen, Checklisten und Musterdokumente – zentral an einem Ort
• Beratung & Schulung: Wir übersetzen "Behördendeutsch" in praxisnahe Tipps für Ihren Arbeitsalltag
• Updates & Online-Unterweisungen: Automatisierte Pflichtschulungen und aktuelle Dokumente bei Gesetzesänderungen

So einfach geht Datenschutz heute

Wir glauben, dass Datenschutz kein Hindernis sein darf, sondern ein Qualitätsmerkmal Ihres Unternehmens sein sollte.

• Alles digital: Schluss mit Zettelwirtschaft und Aktenbergen
• Alles zentral: Ein Login, alle Informationen – jederzeit und überall abrufbar
• Alles rechtssicher: Durch lückenlose DSGVO-Compliance und volle Auditfähigkeit minimieren Sie Haftungsrisiken und agieren bei Prüfungen absolut souverän

Warum E-Mail und Briefkasten nicht ausreichen

Viele Unternehmen versuchen es mit Provisorien doch Vorsicht: Lösungen wie E-Mail-Adressen, Telefonleitungen oder physische Briefkästen sind unzulässig, da sie:

• keine ausreichende Vertraulichkeit garantieren.
• die Identität des Hinweisgebers nicht ausreichend schützen.
• im Falle einer Prüfung nicht revisionssicher nachweisbar sind.

Unser digitales Meldeportal schaltet diese Risiken konsequent aus.

Der Mehrwert unserer Lösung:

• Anonym & Sicher: Voll verschlüsselte Meldewege – zu 100% DSGVO-konform
• Revisionssicher: Lückenlose Dokumentation für Prüfungen und Behörden
• Klarer Prozess: Strukturierte Bearbeitung mit automatisiertem Fristenmanagement
• Vertrauenskultur: Interne Meldewege stärken das Vertrauen und verhindern Eskalationen nach außen.
• Effizienz: Minimaler Verwaltungsaufwand – kein Papier, keine Excel-Listen.

Unser Rundum-sorglos-Paket: Wir liefern Technik + Expertise

Wir stellen nicht nur die Software bereit, wir übernehmen die komplette Abwicklung. Als Ihre externe Meldestelle kümmern wir uns rechtssicher um jeden eingehenden Hinweis.

Unser Full-Service für Sie:

• Sofort-Check: Wir prüfen jeden Eingang innerhalb der gesetzlichen Frist auf Relevanz.
• Aktive Fallbearbeitung: Wir übernehmen die Kommunikation mit dem Hinweisgeber, absolut vertraulich und unvoreingenommen.
• Keine Interessenkonflikte: Durch unsere externe Rolle vermeiden Sie interne Befangenheiten in der HR- oder Rechtsabteilung.
• Fristen-Management: Wir überwachen die Frist für Rückmeldungen, damit Sie rechtlich immer auf der sicheren Seite sind.
• Handlungsempfehlungen: Sie erhalten von uns klare Berichte und konkrete To-dos für notwendige Folgemaßnahmen.

Ihr Vorteil: Volle Entlastung

Statt eigene Ressourcen für komplexe Fallprüfungen zu binden, verlassen Sie sich auf unsere fachkundige Expertise. Wir garantieren eine objektive Herangehensweise und eine revisionssichere Dokumentation jedes Schrittes.

Ihre Vorteile mit unserer Unterstützung

• Praxisnah & effizient: Wir fokussieren uns auf das Wesentliche für Ihr Unternehmen
• Nachvollziehbar: Alle NIS-2-Anforderungen werden erfüllt und klar dokumentiert
• Vorbereitung der Geschäftsleitung: Wir schaffen klare Entscheidungsgrundlagen und reduzieren Ihr persönliches Haftungsrisiko
• Strukturiert & prüfbar: Sie sind jederzeit bestens auf Audits und Sicherheitsvorfälle vorbereitet

Wer ist von NIS2 betroffen?

Sie gehören wahrscheinlich zum betroffenen Personenkreis, wenn Sie:

• Waren oder Dienstleistungen entgeltlich für andere Unternehmen liefern
• Einer kritischen oder wichtigen Branche (nach Anlagen 1 & 2 der Richtlinie) angehören
• Mindestens 50 Mitarbeitende oder entsprechende Umsatz- bzw. Bilanzgrößen haben

Unsere Leistungen – modular & passgenau

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben:

1. Beratungsgespräch: Wir prüfen Ihre NIS-2-Betroffenheit und zeigen Ihnen die spezifischen Anforderungen auf. Sie erhalten konkrete Empfehlungen.
2. GAP-Analyse: Wir identifizieren Lücken und Risiken in Ihrer aktuellen Struktur und erstellen einen prioritätenbasierten Maßnahmenplan.
3. Schulungen: Praxisnahe und verständliche Trainings für die Geschäftsleitung sowie Ihre Mitarbeitenden.
4. Externer ISB: Wir stellen den externen Informationssicherheitsbeauftragten als zentrale Steuerung Ihrer Sicherheit und festen Ansprechpartner.

So funktioniert NIS2 heute

Verabschieden Sie sich von komplexer Zettelwirtschaft. Moderne Cybersicherheit bedeutet:

• Klare Strukturen: Eindeutige Zuständigkeiten im gesamten Unternehmen.
• Prüffähige Dokumentation: Digitale Nachweise statt unübersichtlicher Papierberge.
• Laufende Betreuung: Kontinuierliche Begleitung statt einmaliger Kurz-Projekte.
• Handlungsfähigkeit: Im Ernstfall wissen Sie und Ihr Team genau, was zu tun ist.