Dokumentenmanagement-KI
Ein DMS/EMS-System zur zentralen, digitalen und revisionssicheren Verwaltung von Dokumenten wie Rechnungen, Verträgen, E-Mails, Lieferscheinen oder
Personal- und Projektdokumenten.
Ziel: Informationen strukturiert, sicher und jederzeit verfügbar machen.
Rolle der KI – Intelligent Indexing:
Die KI erkennt automatisch relevante Daten in Dokumenten, wandelt unstrukturierte Inhalte in strukturierte
Informationen um und lernt kontinuierlich durch Nutzerfeedback. So wird die Indexierung schneller, präziser und Workflows automatisierbar.
Mehrwert & Vorteile
• Operativ: Schnelles Auffinden, automatische Versionierung, revisionssichere Archivierung, weniger manuelle Eingaben, Fehlerreduktion.
• Prozessual: Automatisierte Workflows, beschleunigte Abläufe, transparente und nachvollziehbare Prozesse, bessere Zusammenarbei.
• Strategisch: Zeit- und Kosteneinsparungen, höhere Transparenz, fundierte Entscheidungen, Compliance, Skalierbarkeit, effziente Ressourcennutzung
Zusätzlicher Mehrwert:
Ein DMS macht Dokumente nicht nur verfügbar, sondern nutzbar: Informationen werden automatisch erkannt, strukturiert und direkt in Arbeitsabläufe integriert – für mehr Produktivität, Sicherheit und Transparenz.
KI-Steuerung Compliance / Richtlinien
KI-Governance ist ein strategisches Rahmenwerk für den verantwortungsvollen Einsatz von KI. Sie stellt sicher, dass KI-Lösungen rechtskonform, sicher, transparent und zielgerichtet genutzt werden. Enthaltene Elemente: interne Richtlinien, Rollen & Verantwortlichkeiten, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben, praxisnahe Leitlinien.
Vorteile:
• Rechtssicherer, DSGVO-konformer Einsatz
• Minimiertes Risiko bei sensiblen Daten
• Schnellere Implementierung und strukturierte Nutzung
• Transparenz, Vertrauen und nachhaltige Akzeptanz
Die Aufgaben eines externen KI-Beauftragten:
Externe KI-Beauftragte unterstützen Unternehmen unabhängig bei Strategie, Richtlinien, Datenschutz, Qualitätssicherung, Schulung und Schnittstellenarbeit.
Sie sorgen für einen strukturierten, risikofreien KI-Einsatz.
UnternehmensGPT inkl. Voice-/Chatbot
Private GPT ist eine unternehmensinterne Generative-AI-Lösung, die on-premise oder in einer kontrollierten Infrastruktur läuft.
Einsatz: Interner KI-Assistent, Wissensmanagement, Textanalyse & -generierung, Unterstützung geschäftskritischer Prozesse.
Besonderheit: Volle Datenhoheit, DSGVO-konform, keine externe Cloud.
Rolle der KI
• LLM: Mehrsprachig, leistungsfähig (Mistral AI).
• RAG & semantische Suche: Präzise Antworten aus internen Daten.
• Kontext- & Dialogmanagement: Berücksichtigt Gesprächsverläufe und Dokumentkontexte.
• API-Integration: Einbindung in bestehende Systeme.
Mehrwert für Kunden
• Sicherheit & Compliance: Sensible Daten bleiben intern, DSGVO-konform.
• Effzienz & Produktivität: Schneller Zugriff auf Wissen, automatisierte Analyse & Texterstellung.
• Flexibilität: Anpassbar auf Unternehmensdaten, nutzbar in Recht, HR, Finance, Support u.v.m.
• Strategischer Nutzen: Skalierbare, zukunftssichere KI-Plattform.
Kurz: Private GPT macht internes Wissen intelligent nutzbar – sicher, flexibel und unternehmensintern.
Sprach- & Transkriptions-KI
SpeechLive ist eine cloudbasierte Plattform für Diktate, Meetings, Interviews und Fachdokumente. Sprache wird automatisch in strukturierte Texte umgewandelt,
inklusive Workflow-Management.
Rolle der KI
• Speech-to-text: Automatische Transkription live oder aus Aufzeichnungen.
• Textoptimierung & Stil: Korrektur von Rechtschreibung, Satzbau, Tonalität; Smart Refine für fachliche Anpassungen.
• Insights & Mehrsprecher-Erkennung: Highlights, Kernaussagen, Sprechertrennung mit Zeitmarken.
• Basis: KI-gestützte Spracherkennung & NLP via Microsoft Azure OpenAI.
Mehrwert für Kunden
• Effzienz: Bis zu 7× schneller als Tippen, weniger Nachbearbeitung.
• Flexibilität: Web, Desktop, Smartphone; Online & Offine synchronisiert.
• Workflows: Zentrale Speicherung, Rollenmanagement, Prozessintegration.
• Sicherheit & Compliance: Verschlüsselte Daten, regionale Verarbeitung, Backup.
• Branchenspezifisch: Juristisch, medizinisch, administrativ optimiert.
Kurz: Speech and Read wandelt Sprache KI-gestützt in hochwertige, strukturierte Texte und beschleunigt Dokumentationsprozesse deutlich.
